Informations sur les hôtels

Réservations :
Arrivée le dimanche 04 Juin 2023 et départ le samedi 10 Juin 2023.
• Résidences de l’Université Laval : Bloc de 30 chambres standards (attention : rustique !…) pré-réservé. Une vingtaine de chambres
supérieures sont encore disponibles à ce jour, mais elles ne sont pas pré-réservables.
• Hôtel Universel : Bloc de 11 chambres pré-réservé. Jusqu’au 7 mai.
• Hôtel Lindberg : Bloc de 30 chambres pré-réservé jusqu’au 12 mai.

1. Résidences de l’Université Laval.
https://www.residences.ulaval.ca/hebergement-hotelier/

Français

Service des résidences de l’Université Laval

Situé sur le campus de l’Université Laval, à seulement 15 minutes du centre-ville de Québec, le service des résidences vous propose de séjourner
dans un environnement stimulant à proximité des plus beaux attraits touristiques. Pratique, économique et sécuritaire, l’hébergement hôtelier vous
permettra de vivre une expérience inoubliable et de profiter de la vie culturelle à Québec et sur le campus ! Il est seulement à cinq kilomètres du Centre
des congrès de Québec. On y accède rapidement par le transport en commun, soit les Métrobus 800 ou 801. Vous y serez en moins de 15
minutes !

Chambre universitaire standard (salle de bain partagée)

Ces chambres sont munies de deux lits simples et comportent toutes les commodités habituellement offertes en hôtellerie, soit literie et serviettes,
savon, stationnement inclus, accès internet sans fil gratuit et appels locaux sans frais. Les salles de bain sont situées à proximité sur l’étage.
– Chambre universitaire standard (salle de bain partagée), occupation simple : 47,75 $ + taxes / nuit
– Chambre universitaire standard (salle de bain partagée), occupation double : 63,25 $ + taxes / nuit

Chambre universitaire supérieure (salle de bain privée)

Ces chambres sont munies d’une salle de bain complète, d’un lit Queen, d’un divan-lit double, d’un téléviseur, d’un four à micro-ondes, d’un
réfrigérateur et de téléphone. Elles comportent toutes les commodités habituellement offertes en hôtellerie, soit literie et serviettes, shampooing et
savon, stationnement inclus, accès internet sans fil gratuit et appels locaux sans frais.
– Chambre universitaire supérieure (salle de bain privée): 105 $ + taxes / nuit
Site Internet : https://www.residences.ulaval.ca/hebergement-hotelier/congres-et-conferences/
Pour toute réservation, veuillez utiliser le numéro d’événement suivant : Conférence SAGEO 2023 – Événement #333571

Anglais

Service des résidences de l’Université Laval

Located just 15 minutes from downtown Quebec City on the Université Laval campus, the service des residences offers accommodation in a
stimulating environment close to several tourist attractions. The Service offers a number of affordable packages customized to meet custommer needs.
Practical, economical, and safe, our short-term accommodation offers you an unforgettable experience full of life and culture. Our four residences
are also just five kilometers from the Quebec City Convention Center. The city bus (Metrobus 800 or 801) will get you there in only fifteen
minutes!

Standard university room (shared bathroom)
These rooms have two single beds and feature all the amenities usually available in hotels namely bed linen and towels, shampoo and soap, parking
included, free Wifi and free local calls.
Standard university room (shared bathroom), single occupancy : $47.75 + taxes / night
Standard university room (shared bathroom), double occupancy : $63.25 + taxes / night

Superior university room (private bathroom)
These rooms are equipped with a bathroom, a Queen bed, a 2 Seat sofa bed, a TV, a microwave, refrigerator and telephone. They usually
have all the amenities offered by hotels namely bed linen and towels, shampoo and soap, parking included, free wifi, and free local
calls.
– Superior university room (private bathroom): $105 + taxes / night
Website: https://www.residences.ulaval.ca/en/short-term-accommodations/conventions-and-conferences/
For reservation, make sure to use this event number : Conférence SAGEO 2023 – Event #333571

2. Hôtel Universel
https://hoteluniversel.qc.ca/fr

Chambre :
• 5 x Chambre Régulière (2 lits Queen)
• 6 x Chambre Régulière avec cuisinette (2 Lits Queen)

Tarif préférentiel : *** valide seulement jusqu’au 07 Mai 2023***
• Chambre Régulière : 115$ + taxes / nuit en occupation simple et double
• Chambre Régulière avec cuisinette : 149$ + taxes / nuit en occupation simple et double
(Aucun frais additionnel pour les enfants de moins de 18 ans et 20$ + taxes par adulte additionnel)
– La taxe fédérale (TPS 5%) et la taxe provinciale (TVQ 9,975%) ne sont pas incluses dans les tarifs indiqués dans ce contrat. La taxe
d’hébergement est à 3.5% par chambre par nuit.
– Accès Internet / Accès gratuit au jardin intérieur/piscine et spa intérieur/ stationnement gratuit// Chambres équipées d’un réfrigérateur

Réservation groupe :
Nous comprenons que chaque réservation sera assumée individuellement par les membres de votre groupe. Les réservations doivent se faire en
téléphonant au :1-800-463-4495, votre numéro de folio (628358). Une carte de crédit valide sera requise.

Paiement : Au moment de l’arrivée, chaque client sera responsable du paiement de sa chambre. Le montant total ainsi qu’un dépôt de 100$ (carte
de crédit) sera demandé.

Date de Relâche : 07 Mai 2023, les chambres restantes du bloc de réservation qui n’auront pas été utilisées seront relâchées, suite de quoi les
réservations prises pour votre groupe seront au tarif du jour.

Frais d’annulation :
• 48 heures et plus avant l’arrivée – sans frais
• 48 heures et moins avant l’arrivée / 1ière nuitée sera chargée sur la carte de crédit au dossier

3. Hôtel Lindbergh
https://www.hotelsjaro.com/lindbergh/

TARIF (avant taxes, par chambre, par nuit):
• 124,00$ en occupation simple et double
• 25.00$ par personne additionnelle

REPAS: Déjeuner Continental inclus avec la tarification de groupe

** MODE DE RÉSERVATION **
Avec le code de groupe #6008733
– Sur internet au www.hotelsjaro.com avec le nom du groupe (SAGEO 2023)
– Par téléphone au 1-800-567-5276

DATE DE RELÂCHE: 12 mai 2023. Après cette date les chambres non réservées sont relâchées sans frais. L’hôtel n’est plus tenu de respecter
cette entente tarifaire et les réservations pourront se faire selon les disponibilités de l’hôtel et le tarif régulier en vigueur.

ANNULATION INDIVIDUELLE: sans frais avant 16h la veille de l’arrivée. Sans quoi, le montant total de la première nuit avec taxes sera
chargé sur la carte de crédit que nous aurons en garantie.